ИТМО: масштабировали отбор для ведущего университета и вывели 16 сильных кандидатов из 156
Как BRaiN HR помог ИТМО масштабировать подбор для образовательных и административных ролей: 156 кандидатов, 81 приглашение и 16 сильных кандидатов.
Экономический эффект
Найм стал дешевле и быстрее
BRaiN HR снял с команды ручной разбор откликов, первичные интервью и часть простоя вакансии. Роль: университетские административные роли.
Рассчитать свою выгодуКонтекст проекта
BRaiN HR помог ИТМО масштабировать отбор для университетских ролей и быстрее выделить сильных кандидатов
Кейс важен тем, что показывает применимость BRaiN HR не только в бизнесе, но и в крупных образовательных организациях. Университетские роли требуют внимательности к мотивации, коммуникации и контексту работы с молодежью, учебными процессами и внутренними командами.
О клиенте
ИТМО - один из ведущих российских университетов. Внутри таких организаций подбор может касаться разных подразделений: образовательных программ, спорта, аналитики, административной поддержки и координации процессов.
С чем столкнулась команда
Университету важно не просто получить отклики, а быстро понять, кто действительно подходит под контекст роли. Для таких вакансий резюме не всегда достаточно: нужно проверить мотивацию, коммуникацию, готовность к задачам и понимание специфики образовательной среды.
Что сделали с BRaiN HR
BRaiN HR помог перевести первичный этап в структурированную воронку. Кандидаты проходили интервью, а команда видела результаты в едином кабинете: сколько кандидатов приглашено, сколько дошло до интервью и сколько получило высокую оценку.
Результаты
- 156 кандидатов по двум вакансиям.
- 81 приглашение отправлено.
- 35 кандидатов прошли интервью.
- 16 кандидатов получили оценку 7+.
- По вакансии заместителя директора конверсия в интервью составила 52,5%.
| Вакансия | Кандидаты | Приглашения | Прошли интервью | Кандидаты 7+ | Конверсия |
|---|---|---|---|---|---|
| Заместитель директора аналитического центра физического воспитания и студенческого спорта | 69 | 40 | 21 | 5 | 52,5% |
| Координатор учебного процесса | 87 | 41 | 14 | 11 | 34,1% |
Доказательство из кабинета BRaiN HR

До и после
| Было | Стало с BRaiN HR |
|---|---|
| Первичный отбор зависит от ручных созвонов и переписок | Кандидаты проходят структурированное интервью |
| Сложно быстро сравнить кандидатов по двум разным ролям | Воронки и оценки видны в одном кабинете |
| Сильные кандидаты могут теряться в потоке | Кандидаты 7+ выделяются отдельно |
Похожие кейсы
НИУ ВШЭ СПб: 732 отклика на вакансию редактора, 130 видеоинтервью и 310 тыс. ₽ экономии
Как команда управления персоналом НИУ ВШЭ СПб за 5 рабочих дней обработала 732 отклика на вакансию редактора, провела 130 видеоинтервью и выделила 87 кандидатов с оценкой 7+.

Skyeng: 1 332 кандидата на онлайн-образовательные роли и фокус команды на проверке сильных
Как BRaiN HR помог Skyeng разбирать большой поток кандидатов на роли в онлайн-образовании и быстро выделять тех, кого стоит проверять дальше.
Иностудио: 44 видеоинтервью, 20 релевантных кандидатов и 151 тыс. ₽ расчетной экономии
Как Иностудио протестировала BRaiN HR для ИИ-видеоинтервью, разобрала 44 интервью за пару дней и передала руководителю 20 релевантных кандидатов.
Подберём решение под ваш процесс найма
Расскажите о ваших вакансиях и потоке кандидатов. Мы покажем, какие этапы можно автоматизировать и как повторить результат из кейса в вашей команде.
- Бесплатная консультацияРазберём задачу и покажем подходящий сценарий автоматизации
- Индивидуальный расчётПодготовим оценку экономии под ваш объём найма
- Быстрый запускПоможем настроить процесс и запустить первую вакансию